Organizacja czyszczenia w firmie na pierwszy rzut oka nie wygląda skomplikowanie, dopóki w jednym lokalu nie pojawiają się różne materiały. Miękka wykładzina biurowa nie powinna być pielęgnowana tak samo jak powierzchnia z tworzywa, płytek lub materiału elastycznego, a meble tapicerowane w salach i recepcji stanowią jeszcze inną grupę powierzchni. Z tego powodu rozsądna organizacja powinno zaczynać się od rozpoznania materiałów, zamiast traktować cały lokal w identyczny sposób.
Rodzaj materiału powinien decydować o metodzie pracy
Najważniejszym punktem wyjścia jest ustalić, z jakimi materiałami mamy do czynienia. W odmienny sposób reaguje na wilgoć i chemię powierzchnia włókiennicza, inaczej tapicerka meblowa, a twarda albo elastyczna podłoga może wymagać mechanicznego doczyszczania. Ocena rodzaju materiału pozwala dobrać właściwy proces, co ma znaczenie w intensywnie użytkowanych pomieszczeniach.
W dużym biurze rozsądnie jest podzielić lokal na strefy. Recepcja i ciągi komunikacyjne mają inne potrzeby niż gabinet, sala spotkań czy pomieszczenie używane sporadycznie. Pozwala to nie tylko lepiej zaplanować zakres pracy, lecz także odróżnić miejsca wymagające doczyszczania od tych potrzebujących jedynie odświeżenia.
Dobre przygotowanie ułatwia późniejsze czyszczenie
Przygotowanie pomieszczeń ma duży wpływ na sprawność całego procesu. Rzeczy pozostawione na podłodze, kable, kartony oraz akcesoria najlepiej usunąć z obszaru pracy, dzięki czemu czyszczenie obejmuje większą część dostępnej powierzchni. Nie oznacza to konieczności całkowitego demontażu biura, ale wcześniejsze ustalenie sposobu postępowania z meblami eliminuje wiele problemów organizacyjnych.
Jeśli czyszczenie ma dotyczyć nie tylko jednego rodzaju powierzchni, pranie wykładzin w biurach warto rozpatrywać jako element szerszego planu utrzymania lokalu. Istotne staje się wtedy właściwe rozplanowanie etapów, ponieważ niektóre strefy muszą pozostać dostępne dla pracowników. Logiczne rozdzielenie zadań ułatwia koordynację prac z funkcjonowaniem firmy.
Jedna metoda nie pasuje do każdej powierzchni
Miękka wykładzina w biurze może zatrzymywać brud zarówno na powierzchni, jak i we włóknach. Przy gruntownym odświeżaniu często obejmuje odkurzanie, pracę z zabrudzeniami miejscowymi i płukanie ekstrakcyjne, a dobór środków i urządzeń powinien wynikać ze stanu materiału. Jednorazowe zwilżenie powierzchni nie rozwiązuje każdego problemu.
W przypadku podłóg twardych i elastycznych punkt ciężkości przesuwa się na mechaniczne usunięcie przywartego brudu. Szorowanie mechaniczne może być potrzebne tam, gdzie zwykłe mycie nie daje zadowalającego rezultatu. Jeśli natomiast podłoga jest przeznaczona do zabezpieczenia powłoką, zabezpieczanie należy traktować jako kolejny etap, a dokładne przygotowanie podłoża nie powinno być pomijane.
Regularna ocena powierzchni ułatwia utrzymanie porządku
Najpraktyczniejsze podejście do czystości nie polega na wykonywaniu wszystkiego przy każdej okazji. W danym okresie wystarczy czasem dokładniejsze odkurzenie i pielęgnacja bieżąca, natomiast innym razem konieczne staje się gruntowne pranie. Zamiast działać schematycznie, warto utrzymywać powierzchnie bez wykonywania zbędnych czynności.
W intensywnie użytkowanych przestrzeniach biurowych praktycznej obserwacji wymagają strefy wejściowe, ciągi komunikacyjne i miejsca wspólne. Coraz trudniejsze do usunięcia zabrudzenia powierzchniowe są sygnałem do dokładniejszej oceny powierzchni. Rozsądniej reagować, dopiero do chwili, gdy zabrudzenia staną się dominującym elementem wnętrza, ponieważ wcześniejsze uporządkowanie prac daje większą kontrolę nad ich zakresem.
Rozsądna pielęgnacja firmowego wnętrza zaczyna się więc od obserwacji, a dopiero później przechodzi do wyboru technologii. Zestawienie dobrego przygotowania pomieszczeń, dopasowanych metod oraz realnego harmonogramu ułatwia zachowanie porządku również w większych lokalach. Dzięki temu różne powierzchnie można czyścić zgodnie z ich rzeczywistymi potrzebami.
Nestor Krzysztof Kuropatwa
ul.Domaniewska 22a
02-672 Warszawa
NIP 5441394640
tel. 792792025
e-mail – biuro@doczysta.eu
+Artykuł Sponsorowany+